2008年3月29日 星期六

企劃書格式

◎企劃書格式
1.企劃書最好使用A4紙張,若非必要,內容最好不要太多。

2.企劃書本文的字體不要太小,約為10號字。本文、標題、註解和圖說,可藉由字級變化來做區別。

3.每個頁面倘若字太多,排版過於擁擠,會讓人有壓迫感,同時很難閱讀。因此版面最好做適當地留白,讓讀者的眼睛有地方可以「呼吸」。

4.每個章節大主題前,可用簡單的概要解說,勾勒所要表達重點。

5.每頁都要適度地分段,每段不要太長。不同的重點,可用小標題來做區隔,每個重點之間,最好留1~2行的距離。

6.特別重要的內容,可以用粗體字、加底線、粗體字、或是不同顏色做為區別,使其更為醒目。

7.內文細項如果可以條列,就儘量以條列方式呈現,讓人一目瞭然。

8.正所謂「字不如表,表不如圖」,應該儘量運用圖表,讓版面更活潑、有變化,尤其是比較複雜的企劃案,更需要圖表來輔助說明,例如可用「甘特圖」來顯示每個企劃階段的排程和進行狀態;「金字塔圖」可用來顯示不同對照組的比例。

9.企劃案的進程,最好做成日程表,以便掌握每個階段的任務與時程。




◎企劃書文字技巧

○正確

字句簡潔流暢,清晰表達企劃構想
邏輯嚴謹,條理井然,讀起來節奏明快
用實際的數據和事實,具體說明企劃的意義和利基
避免模糊、沒有自信的文字和表現,儘量用肯定句


×錯誤

句子冗長、文字艱澀,讀來費時費力
邏輯糾纏不清,沒有層次感,不斷橫生枝節,扯到不相干的主題,或是呈現跳躍性思考
用太多抽象的形容詞,讓人有「打高空」的感覺
文章常出現「好像」、「也許」、「可能」等字句,讓人覺得沒有自信、模擬兩可

企劃書草稿寫完後,反覆閱讀校對,檢查是否有錯漏字,以及數據等資料是否有誤

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